商品驗(yàn)收中問(wèn)題的處理
1.質(zhì)量檢驗(yàn)問(wèn)題的處理
驗(yàn)收過(guò)程中,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合驗(yàn)收規(guī)定的情況,應(yīng)及時(shí)向供貨單位辦理退貨、換貨交涉,或征得供貨單位同意代為修理或在不影響使用前提下降價(jià)處理。商品規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí),應(yīng)先將規(guī)格核對(duì)再予以入庫(kù),規(guī)格不對(duì)的商品做好驗(yàn)收記錄交給相應(yīng)部門辦理?yè)Q貨。
2.數(shù)量檢驗(yàn)問(wèn)題的處理
數(shù)量短缺或溢余在規(guī)定范圍內(nèi),可按原數(shù)入賬。凡超過(guò)規(guī)定范圍的,應(yīng)核對(duì)查實(shí),做成驗(yàn)收記錄和磅碼單交主管部門向供貨單位辦理交涉。對(duì)于數(shù)量溢余較大的情況,可選擇商品退回或補(bǔ)發(fā)貨款的方式解決;對(duì)于數(shù)量短缺較大的情況,可選擇按實(shí)數(shù)簽收并及時(shí)通知供應(yīng)商的方式解決。
3.驗(yàn)收憑證問(wèn)題的處理
驗(yàn)收憑證問(wèn)題主要是指驗(yàn)收需要的證件未到或證件不齊全。驗(yàn)收過(guò)程中此類問(wèn)題時(shí),要及時(shí)向供應(yīng)商索取,到庫(kù)商品應(yīng)作為待檢驗(yàn)品堆放在待驗(yàn)區(qū),待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收。證件未到之前,不能驗(yàn)收,不能入庫(kù),更不能發(fā)貨。
4.證物不符問(wèn)題的處理
驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收單證與實(shí)物不符的情況時(shí),應(yīng)把到庫(kù)商品放置于待檢區(qū),并及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行交涉,可以采取拒絕收貨、改單簽收或退單、退貨的方式解決。