采購是實(shí)體轉(zhuǎn)移和價值轉(zhuǎn)移的統(tǒng)一過程，因此容易產(chǎn)生作弊問題。采購控制要實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo)：    保證采購業(yè)務(wù)合法有效、采購材料物美價廉、采購成本核算準(zhǔn)確、采購記錄真實(shí)完整。為實(shí)現(xiàn)以上目的，企業(yè)應(yīng)做到：

 

        （1）建立控制共建點(diǎn)

 

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以請購制度、經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算憑證和入庫單據(jù)為載體的控制系統(tǒng)，并在該系統(tǒng)中設(shè)置下列控制點(diǎn)和關(guān)鍵控制點(diǎn)：①審批；②簽約；③登記；④承付；⑤驗(yàn)收；⑤審核；⑥記賬。其中，“承付”、“驗(yàn)收”和“審核”為關(guān)鍵控制點(diǎn).

 

        （2）實(shí)行職務(wù)分離
 
        購買業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中所需處理的主要業(yè)務(wù)有：確定需求、尋求能滿足供應(yīng)商的適宜價格、向供應(yīng)商發(fā)出訂單、檢驗(yàn)收到的貨物、確定是否接受貨物、向供應(yīng)商退回貨物、儲存或使用貨物、會計(jì)記錄、核準(zhǔn)付款等。在這些業(yè)務(wù)中，需要進(jìn)行職務(wù)分離的有：

 

        ①付款審批人和付款執(zhí)行人不能同時辦理尋求供應(yīng)商和索價業(yè)務(wù)。

 

        ②檢驗(yàn)與采購進(jìn)行分離，即貨物的采購員不能同時擔(dān)任貨物的驗(yàn)收工作。

 

        ③記錄和采購分離，即貨物的采購、儲存和使用人員不能擔(dān)任賬務(wù)的記錄工作。

 

        ④接受各種勞務(wù)的部門或主管應(yīng)適當(dāng)?shù)赝�賬務(wù)記錄人分離。

 

        ⑤審核與付款分離，即審核付款人應(yīng)同付款人職務(wù)分離。

 

        ⑥記錄應(yīng)付賬款的人不能同時擔(dān)任付款業(yè)務(wù)。